adminForge Mail: Sicheres E-Mail Hosting für Privatsphäre-Enthusiasten

dominion · 19. April 2026 um 10:31

Ursprünglich veröffentlicht unter: adminForge Mail: Sicheres E-Mail Hosting für Privatsphäre-Enthusiasten - adminForge

Ein neuer adminForge Service kann ab sofort genutzt werden.

Deine E-Mail. Deine Freiheit. Professionelles Mail-Hosting ohne Tracking. 100% werbefrei, sicher und mit Standort in Deutschland.

https://mail.adminforge.de

Aufbau:

Portal zur Registrierung eines Kontos mit Domainauswahl
Jede Domain hat seinen eigenen mailcow-Server
mailcow Stable-Version (Docker)
Als mailcow-Storage wird ein 3-fach redundanter RustFS S3 Storage eingesetzt.
RustFS hat 3x Storage Box von Hetzner mit jeweils (zu Beginn) 1 TB Speicher. Das macht netto 2 TB.
Als Dateisystem wird JuiceFS eingesetzt, dies spricht direkt RustFS an und ermöglicht den Erhalt der mailcow-Verzeichnisstruktur.
Serverseitige Mail-Verschlüsselung durch mailcow-Cryptmodul.
Tägliche snapshot-basierte Sicherung der Storage Boxen.
Tägliche Sicherung der mailcow Mails, Datenbank und Konfiguration.

Features:

Privatsphäre & Sicherheit: Keine Analyse deiner Mails, kein Tracking. Deine Daten gehören dir. Alle E-Mails werden auf der Festplatte verschlüsselt abgelegt.
Kalender & Kontakte: Verwaltung deiner Termine und Adressbücher via CalDAV, CardDAV und Exchange ActiveSync (EAS) auf allen Geräten.
100% Werbefrei: Genieße ein sauberes Postfach mit 1 GB Speicher und ohne lästige Werbebanner. Voller Fokus auf deine Korrespondenz.
Standort Deutschland: Serverstandorte ausschließlich in Deutschland bei Hetzner Online. DSGVO-konform und sicher.

Software: mailcow

Euer adminForge Team

Das Betreiben der Dienste, Webseite und Server machen wir gerne, kostet aber leider auch Geld.
Unterstütze unsere Arbeit mit einer Spende und diskutiere ins unserem Chat mit.

j.beger · 20. April 2026 um 05:04

Ach wenn ich meinen sicheren Zugang schon habe, finde ich diesen Ansatz großartig! Danke!

nik · 20. April 2026 um 10:39

@dominion Danke für den Dienst !
Ist es aber nicht zu viel Arbeit einen freien Mailserver zu betreiben?
Besonders wenn du dich mit Blacklisten und Spammer ständig kümmern musst?

dominion · 20. April 2026 um 11:25

Spammer werden erkannt und gesperrt um eben das Landen auf Blacklisten zu vermeiden.

afoss · 31. Mai 2026 um 10:32

Liebes adminForge Team,
ich bin großer Fan eurer Arbeit und sehr dankbar was ihr für die Community macht!
Deshalb habe ich mich SEHR über euer E-Mail Hosting gefreut (und tue es immer noch).
Lediglich bei den Domains bin ich unsicher
„PostSnap“ ist eine App bzw ein Foto-Anbieter aus UK und bei „Flinkpost“ muss ich immer an den Flink Lieferdienst denken…
Deshalb wollte ich, bevor ich die Adresse ganz offiziell nutze und in Umlauf bringe, fragen ob die Namen einen anderen Sinn haben der sich mir gerade nicht erschließt und ob ihr plant noch andere Domains in der Zukunft anzubieten?

dominion · 31. Mai 2026 um 10:39

Also postsnap.de hat keine tiefgründige Bedeutung. Einfach „Post schnappen“. Flinkpost.de is ähnlich kreativ gestaltet … „Flinke, also schnell Post erhalten“

Weitere Domains sind klar möglich, aber später. Jede Domain ist gleich eine mailcow Instanz.

afoss · 31. Mai 2026 um 10:43

Danke für die schnelle Antwort!

Darf man Vorschläge für zukünftige Domains einreichen?

dominion · 31. Mai 2026 um 10:53

gerne, wir rufen dann dazu auf wenn es soweit ist

Niles · 3. Juni 2026 um 18:29

Zuerst vielen Dank zum Anbieten eines E-Mail Hoster Dienstes.

Wenn es nebenbei wie mich interessiert, inwiefern Mailcow den E-Mail Header handhabt, kann den folgenden Issue bei Github anschauen.

github.com/mailcow/mailcow-dockerized

is anonymize_headers.pcre is broken??? "Authenticated sender" leaked

opened 09:37PM - 04 Sep 19 UTC

closed 02:05PM - 07 Sep 19 UTC

FingerlessGlov3s

**Prior to placing the issue, please check following:** *(fill out each checkbox… with a `X` once done)* - [x] I understand that not following below instructions might result in immediate closing and deletion of my issue. - [x] I have understood that answers are voluntary and community-driven, and not commercial support. - [x] I have verified that my issue has not been already answered in the past. I also checked previous [issues](https://github.com/mailcow/mailcow-dockerized/issues). --- My issue is when I send an email via SMTP using Thunderbird. In the email headers the recipient can the "Authenticated sender". Which is abit of a security risk in some ways. From the looks of it we've removing the senders IP, but shouldn't we be removing the "Authenticated sender" as well? https://gist.github.com/FingerlessGlov3s/6aecc2da9900cfa1b30777e7fa27242b Further information (where applicable): | Question | Answer | | --- | --- | | My operating system | Ubuntu 18.04.3| | Is Apparmor, SELinux or similar active? | shall check later | | Virtualization technlogy (KVM, VMware, Xen, etc) | I believe Scaleway use VMware | | Server/VM specifications (Memory, CPU Cores) | 3 cores, 4GB Ram | | Docker Version (`docker version`) | 19.03 | | Docker-Compose Version (`docker-compose version`) | v1.24.1 | | Reverse proxy (custom solution) | NOPE |

Da wird dann auch die Datei erwähnt, die für den Header zuständig ist.

github.com/mailcow/mailcow-dockerized

data/conf/postfix/anonymize_headers.pcre

master

if /^\s*Received:.*Authenticated sender.*\(Postcow\)/
#/^Received: from .*? \([\w-.]* \[.*?\]\)\s+\(Authenticated sender: (.+)\)\s+by.+\(Postcow\) with (E?SMTPS?A?) id ([A-F0-9]+).+;.*?/
/^Received: from .*? \([\w\-.]* \[.*?\]\)(.*|\n.*)\(Authenticated sender: (.+)\)\s+by.+\(Postcow\) with (.*)/
  REPLACE Received: from [127.0.0.1] (localhost [127.0.0.1]) by localhost (Mailerdaemon) with $3
endif
if /^\s*Received: from.* \(.*dovecot-mailcow.*mailcow-network.*\).*\(Postcow\)/
/^Received: from.* (.*|\n.*)\((.+) (.+)\)\s+by (.+) \(Postcow\) with (.*)/
  REPLACE Received: from sieve (sieve $3) by $4 (Postcow) with $5
endif
if /^\s*Received: from.* \(.*rspamd-mailcow.*mailcow-network.*\).*\(Postcow\)/
/^Received: from.* (.*|\n.*)\((.+) (.+)\)\s+by (.+) \(Postcow\) with (.*)/
  REPLACE Received: from rspamd (rspamd $3) by $4 (Postcow) with $5
endif
/^\s*X-Enigmail/        IGNORE
# Not removing Mailer by default, might be signed
#/^\s*X-Mailer/          IGNORE
/^\s*X-Originating-IP/  IGNORE
/^\s*X-Forward/         IGNORE
# Not removing UA by default, might be signed
#/^\s*User-Agent/        IGNORE

Kurz gesagt, die IP-Adresse wird nicht mitgeschickt, „user-agent“ dagegen schon.

Den Parameter kann man immerhin in Thunderbird anpassen.
Desktop:
mailnews.headers.sendUserAgent auf „false“ setzen.

Mobile (aktuell nur Android, eine iOS Version wird jedoch entwickelt):
Settings → General Settings → Privacy → Hide mail client.

afoss · 22. Juli 2026 um 11:26

Wollte mal hören ob hier jemand die adminForge Mail als „daily driver“ nutzt und wie die Erfahrungswerte so sind!? Aktuell nutze ich noch hauptsächlich disroot.org habe da aber ständig Probleme dass die mails beim Empfänger im Spam landen und würde gerne wechseln. Wie ist das hier so?

fronki74 · 23. Juli 2026 um 17:35

Hallo! Gibt es auch die Möglichkeit einen E-Mail-Alias als Absender zu verwenden? Eine Einstellung dazu habe ich nicht gefunden. Gibt es irgendeinen Workaround?

Nachträglich geändert: Gemeint war „einen E-Mail-Alias als Absender“

dominion · 24. Juli 2026 um 06:35

Also das geht bestimmt aber ich glaube nicht im Webmailer. Sondern nur in Thunderbird o.ä.

Dort kannst du eine neue Identität anlegen und diese dann als Absender nutzen.

fronki74 · 25. Juli 2026 um 21:30

Ich habe eine neue Identität in Thunderbird angelegt. Beim Versenden kommt dann eine Fehlermeldung „… Sender address rejected: not owned by user“.

dominion · 26. Juli 2026 um 08:36

ok dann geht das mit den Spam-Aliasen nicht wie mit echten Aliasen. Sorry. Das lässt sich in mailcow leider nicht auf Userseite einstellen. Hier müsste ich etwas drumherum bauen wozu aktuell keine Zeit da ist.

PostsnapUser · 27. Juli 2026 um 15:25

Kann mir bitte jemand sagen, wie man beim Mail Schreiben von HTML auf Plain Text umstellt?

fronki74 · 27. Juli 2026 um 18:24

Ok, kein Problem. Ich habe in den letzten Wochen Einiges über Spam-Schutz und Aliasse gelesen. Deswegen wollte ich das ausprobieren. Möglicherweise braucht man eine derartige Antwortfunktion gar nicht so häufig.

fronki74 · 2. August 2026 um 13:37

Wie kann ich denn über mehr Speicher als die 1 GB verfügen? Ist das von vornherein möglich oder erst wenn ich es benötige?

dominion · 2. August 2026 um 16:56

Wenn du an die 1 GB Grenze kommst, kannst du mich gerne einmal per DM anschreiben.

fronki74 · 2. August 2026 um 20:08

Ok. Was ist DM bzw. worüber würde ich dann Kontakt aufnehmen?